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Depuis longtemps, nous observons que l’attention des responsables des administrations se porte successivement sur la simplification des travaux administratifs, ce pendant qu’une partie des problèmes posés pour toute organisation se focalise sur l’atteinte des objectifs qui prennent de plus en plus d’importance. Les relations humaines, la communication, les problèmes de structures et la bonne gestion, sont les techniques à envisager et à adopter. Il est évident qu’elles ont pris la place de choix dans le travail administratif, vue l’évolution qu’elles ont subie ces dernières années. Ce n’est donc pas une mode, c’est une nécessité.

Certes, le développement des activités socioculturelles entre dans le cadre du suivi des chantiers de la réforme stipulée par la Charte de l’Education et de la Formation au niveau de la délégation et dans la consolidation des canaux de communication avec les différents opérateurs et intervenants dans la vie scolaire.

Nous ne pouvons que souhaiter le succès et la réussite de notre mission et des objectifs nobles auxquels nous aspirons à travers ce projet.





Conformément aux intentions et aux dispositions de quelques circulaires datant des années quatre-vingt, le bureau des affaires supplémentaires s’occupait des activités qui se passaient en dehors des classes appelées « parascolaires ». Au début des années quatre-vingt-dix, apparaît une nouvelle structure : le bureau des activités qui occupera un service au sein du Ministère. Aujourd’hui, dans la nouvelle forme, le service s’appelle : « Service des activités sociales et culturelles », et voici comment il se place dans l’organigramme du Ministère.






L’encadrement de l’administration est limité non seulement quantitativement, mais aussi au point de vue qualitatif. Les raisons de cette restriction sont très connues. Le remplacement ou l’affectation des cadres responsables qui n’étaient pas préparés à la fonction, dans un contexte caractérisé par la quasi absence de la formation continue, ce qui a retenti sur la situation actuelle. Or sans cadres et responsables :
 convaincus de l’intérêt du socioculturel et impliqués, à fond, dans le processus de sa mise en œuvre ;
 percevant leur rôle beaucoup plus comme un rôle d’animation sur terrain que de responsable de bureau.
En outre, des difficultés rencontrées pendant l’exercice de notre fonction nous ont poussés à établir ce projet. On peut citer entre autres:
• Les conditions matérielles concourant à l’échec du travail, (salles mal adaptées : climatisation… manque de matériel bureautique nécessaire : ordinateur, imprimante…) ;
• Beaucoup de temps et d’efforts perdus pour un résultat minime ;
• Le non respect du temps (absence, retard…), le manque de ponctualité et des engagements ;
• Le manque de communication et de dialogue entre les collègues.

Ces difficultés nous ont permis d’exposer les raisons qui devraient nous pousser à travailler davantage en groupe et de fixer des objectifs, à prendre des décisions plus objectives, à exercer un mode de commandement nouveau pour perfectionner les compétences et les apports du personnel.


Le projet :





I- Objectifs :

 Concernant le bureau :
1) Mettre en place et appliquer le nouvel organigramme des activités (un seul bureau qui domine tous les cycles de l’enseignement) ;
2) Dynamiser le bureau en définissant les tâches et les responsabilités ;
3) Découvrir et visiter sur terrain (établissements scolaires) ;
4) Participer à l’encadrement des animateurs (directeurs et enseignants) ;
5) Œuvrer en vue d’une meilleure compréhension entre le bureau et les partenaires. (associations, collectivités locales,…).

 Concernant les établissements scolaires :
1) Recenser les animateurs créateurs renforcer le dialogue avec eux et développer leurs qualités ;
2) Créer des commissions d’activités et des clubs pédagogiques dans les établissements ;
3) Produire et aboutir à des résultats concrets (productions des ateliers…) ;
4) Récompenser et répondre aux besoins des animateurs (privilège, bonus,…) ;
5) Evaluer toutes les opérations objectivement à la manière la plus intelligente et la plus efficace.

II- Public ciblé :

 Les membres du bureau des activités socioculturelles ;
 Les animateurs (directeurs et enseignants) ;
 Les partenaires.

III- Durée du projet :

 Les cinq prochaines années de la réforme de l’éducation et de la formation (de 2006 à 2010)

IV- Partenaires :

 Le délégué provincial de l’éducation nationale ;
 Le chef du service des affaires pédagogiques et de l’animation des établissements scolaires ;
 Les inspecteurs et les conseillers pédagogiques ;
 Association du développement des coopératives scolaires (primaire) ;
 Association des activités pédagogiques (secondaire et préparatoire) ;
 Association des parents d’élèves ;
 Collectivités locales.

V- Viabilité :

1) Définition des tâches :

 Le chef du bureau des activités socioculturelles :
- Coordonner entre la délégation et les autres bureaux ainsi qu’avec les autres responsables ;
- Viser tous les documents qui arrivent et partent du bureau ;
- Il est responsable du protocole de toutes les activités de la délégation ;
- Représenter la délégation dans toutes les manifestations nationales, régionales et locales concernant les activités ;
- Il est secrétaire général de l’association du développement des coopératives scolaires (primaire) ;
- Il est secrétaire général de l’association des activités sociales et culturelles (secondaire).


 Le responsable de la comptabilité :
- Gérer la comptabilité des coopératives scolaires : (dépenses recettes) (primaire, secondaire, préparatoire).
- Stocker tous les documents et les remettre aux établissements (cahiers scolaires, dossiers, cartes, revues, cassettes …)
- Contrôler les opérations financières faites par les responsables d’établissements.

 Le responsable des activités proprement dites :
(On propose un responsable pour chacun des cycles scolaires : primaire et secondaire)
- Suivre toutes les activités faites dans les établissements sur terrain ;
- Rédiger les rapports des activités ;
- Rédiger les autorisations concernant les sorties et les excursions ;
- S’occuper des colonies de vacances, des associations des parents d’élèves et des conseils de gestion des établissements ;
- S’occuper des dossiers des spectacles artistiques.

 Le responsable du jardinage scolaire et de la protection de l’environnement :
- Préparer un programme de jardinage, le suivre et l’évaluer ;
- Visiter les établissements et créer un jardin dans chacun ;
- Former des animateurs dans le domaine ;
- Célébrer les occasions concernant le domaine ;
- S’occuper des autorisations et ventes des arbres ;
- Créer une pépinière locale.

 Le responsable du secrétariat et de la documentation :
- Organiser les arrivées et les départs du courrier ;
- Rédiger tous les documents et les enregistrer sur ordinateur ;
- Classer en ordre les documents reçus.

2) Création des clubs pédagogiques :

Créer des clubs pédagogiques dans différents établissements selon la nécessité et en collaboration avec des associations (ADCS) et collectivités locales.
 Club de théâtre scolaire ;
 Club de musique ;
 Club des arts plastiques ;
 Club de cinéma ;
 Club de poésie ;
 Club d’informatique ;
 Club de protection de l’environnement ;
 Club de presse ;
 Club d’échange interculturel.

3) Formation des animateurs :

 Encadrer les animateurs (directeurs d’établissements) dans le domaine de :
- partenariat ;
- projet ;
- communication ;
- comptabilité.
 Former les animateurs (enseignants) dans le domaine de l’animation socioculturelle, et création des clubs pédagogiques.
 Elaborer des projets avec d’autres associations spécialisées et professionnelles.
 Chercher des partenaires financiers pour partager des actions très lourdes.

4) Mise en place :

 Musée local : mémoire de l’éducation et de la formation à Safi ;
 Redémarrer le centre de fabrication du matériel didactique ;
 Créer des prix de mérite pour les clubs pédagogiques :
 Meilleure création pour élèves et pour encadreur ;
 Meilleur espace d’établissement,…
5) Conclusion :

Nous sommes très convaincus que l’animation agit sur la conduite des hommes. Elle détermine largement leurs attitudes et leurs comportements. Elle est favorable au fonctionnement des établissements, le développement des activités objet montre que pour promouvoir un flux significatif de créations, il faut de prime à bord, promouvoir un esprit d’administration, insuffler la confiance dans l’avenir. L’individu créateur est le moteur principal de l’administration nouvellement créée, on accorde ainsi toute l’importance nécessaire à ce qui précède la naissance d’une conception nouvelle aux activités socioculturelles.