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Old 06-28-2006, 04:48 PM   #4 (permalink)
NAR
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Voici le reste.


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Conclusion:
Avec l’évolution des attentes des entreprises françaises, les types d’ateliers se sont fortement étendus. Les besoins des entreprises ou des organisations évoluent constamment tout comme l’information qu’ils attendent ou qu’ils espèrent.
Il est sans doute nécessaire d’intégrer dans ce mémoire le fait que le système d’information n’est pas un système fié, il change, se transforme en assimilant les mutations technologiques, en s’adaptant à la stratégie, aux choix structurels des organisations. Il les accompagne, en suivant mais également en influençant leur évolution.
Ainsi le système d’information est à la fois témoin et acteur du changement des entreprises en particulier. Aujourd’hui se mettre à la page en matière de Technologies de l’Information et de la Communication devient primordial pour les entreprises et les organisations, c’est la raison pour laquelle beaucoup d’entre elles ont décidé de saisir cette opportunité en assistant aux ateliers de l’Echangeur.

Notre problématique de départ était celle-ci : Comment parvenir à optimiser le Système d’Information et de Communication au sein de l’Echangeur Bordeaux Aquitaine ?

Nous sommes à présent à même de fournir quelques éléments de réponse, en tenant compte des contraintes de départ.
L’équipe Echangeur souhaitait avant toute chose une base simple d’utilisation avec une ergonomie claire et précise. En effet, la base étant la plupart du temps alimentée par des stagiaires, il fallait que celle-ci soit compréhensible de tous et surtout rapidement exploitable. De plus, l’équipe Echangeur ne désirait pas passer trop de temps dans la formation de ses stagiaires, c’est pourquoi un guide d’utilisation a été crée.
Autre contrainte de départ, la saisie répétitive des données, qui engendraient une perte de temps conséquente. Comme nous avons pu le voir dans notre partie 1, la redondance des données n’est en aucun cas un objectif des bases de données, c’est pourquoi il était primordial que le système d’information respecte en priorité ce critère là.
Ce sont toutes ces contraintes qui nous ont permis de réaliser au mieux notre cahier des charges mais surtout qui ont permis à l’élaboration avec optimisation d’un nouveau système d’information et de communication.
Et si nous envisagions une nouvelle alternative à cette base de données ?
L’un des enjeux « fondamentaux » du système d’information serait de donner aux utilisateurs de la base une capacité à s’adapter aux évolutions de ces systèmes d’information. Effectivement, il pourrait être intéressant de mener une enquête sur la satisfaction pour déterminer les véritables attentes des clients. Les réponses à ces enquêtes pourront être implantées dans la base grâce à des requêtes et permettront à l’équipe de décider quel atelier il faut continuer à exploiter de celui qu’il faut au contraire bannir. Ou encore mieux, en fonction des besoins de la clientèle de créer un nouveau type d’atelier. C’est une question qui mériterait vraisemblablement d’autres développements.


Conclusion:

With the evolution of the expectation of French companies, types of workshops have been much extended. Companies’ or organisations’ needs constantly change. Likewise for the information they expect or wish to obtain.

It is undoubtedly necessary to include in this dissertation the fact that the information system is not a fixed one. Actually, it changes and transforms itself through the influence of technological advance, by adapting to the strategy and structural choices of organizations. It accompanies them, not only by assisting them, but also by influencing their evolution.

Thus, the information system simultaneously witnesses and helps bring change in particular enterprises. Nowadays, being up-to-date in the field of Information and Communication Technology is essential for companies and organizations. This is why many of them have decided to grab the opportunity by attending the Exchanger workshops.

Our initial problem was as such: How to succeed in optimizing the Information and Communication System at the BAE?
We can at present directly provide some elements of answers, taking into account the initial constraints.

The Exchanger team wishes, above all, to have a base which can be easily used, with clear and accurate ergonomics. Indeed, since the base is most of the time sustained by probssarily had to be one that can be easily understood and in particular, rapidly exploitable. Besides, the Exchanger team wished not spend much time in the training of its probationers, a user guide has been created.

Another constraint at the start was the repetitive absorption of data and this engendered considerable waste of time. As we have seen in part one, data redundancy is in no way one of the objectives of databases. This explains why it was fundamental for the information system to obey this criterion in priority.

These many constraints have enabled us to achieve our tasks to the best of our abilities and have most importantly, allowed elaboration with optimization of a new information and communication system.
And what if we entertained a new alternative for this database?

One of the fundamental stakes of this information system consists of conferring upon the users of the base the capacity to adapt to progress of such information systems. In fact, it could prove interesting to inquire about clients’ satisfaction so as to determine their real expectations. Answers to these inquiries could be incorporated in the database by means of requests and would enable the team to decide which workshops should be further exploited and which ones should no more be held. Better still, these answers can trigger setting up of a new type of workshop accordingly to the needs to of the clientele. This is a point demanding due consideration.
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